Общие положения
Данная политика обработки персональных данных (далее — «Политика») составлена в соответствии с требованиями Закона о персональных данных и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые TreeAxis LLC (далее — «Оператор»).
1.1. Основной целью и условием осуществления своей деятельности Оператором является соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке их персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://glebova.jp.
Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://glebova.jp.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://glebova.jp.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ к которым предоставлен неограниченному кругу лиц субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://glebova.jp.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным любым иным способом.
Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных Законом о персональных данных, даже после отзыва согласия на обработку;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных информацию, касающуюся обработки его персональных данных по его запросу;
— организовывать обработку персональных данных в соответствии с законодательством Японии;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий;
— прекратить передачу или уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.
Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— запрашивать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Японии;
— требовать от Оператора уточнения, блокирования или уничтожения их персональных данных, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не необходимыми для заявленной цели обработки;
— отозвать согласие на обработку своих персональных данных.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об обновлении или изменении своих персональных данных.
Персональные данные, которые может обрабатывать Оператор
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Адрес электронной почты.
5.3. Номера телефонов.
5.4. На сайте также осуществляется сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. с помощью файлов «cookie»).
Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных целей.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, соответствующие целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки.
Цели обработки персональных данных
7.1. Оператор обрабатывает персональные данные для следующих целей:
— информирование Пользователя путем отправки электронных писем;
— заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
— предоставление Пользователю доступа к материалам на веб-сайте https://glebova.jp.
7.2. Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах, услугах и специальных предложениях. Пользователь может отказаться от получения данных уведомлений в любой момент, отправив запрос на 16gov23@gmail.com с пометкой «Отказ от уведомлений».
7.3. Обезличенные данные пользователей, собранные с помощью интернет-сервисов статистики, используются для сбора информации о действиях пользователей на сайте и для улучшения качества сайта.
Правовые основания обработки персональных данных
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
— законы Японии и международные акты в сфере защиты персональных данных;
— уставные документы Оператора;
— договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных;
— согласие Пользователей на обработку их персональных данных.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их самостоятельного предоставления через формы на сайте https://glebova.jp или отправки через электронную почту на адрес Оператора.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные пользователей, если это разрешено в настройках браузера пользователя.
Условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных.
9.2. Обработка данных без согласия допускается в случаях, предусмотренных законом и для исполнения договорных обязательств.
9.3. Обработка данных также возможна для выполнения судебных решений или иных обязательных требований.
Порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных
10.1. Оператор принимает необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения.
10.2. Оператор не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством или с согласия субъекта персональных данных.
10.3. Пользователь вправе актуализировать свои персональные данные, направив запрос на электронную почту Оператора 16gov23@gmail.com.
10.4. Срок обработки персональных данных ограничен достижением целей, для которых были собраны персональные данные. После достижения целей данные удаляются или обезличиваются.
Перечень действий с персональными данными
Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование и удаление персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных
12.1. Оператор обязан убедиться в том, что в иностранных государствах обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных перед их передачей.
12.2. Трансграничная передача данных возможна только при наличии согласия субъекта данных.
Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, имеющие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать конфиденциальность и не раскрывать данные третьим лицам без согласия субъекта.
Заключительные положения
14.1. Пользователь может задать любые вопросы, касающиеся обработки его персональных данных, отправив запрос на электронную почту Оператора: 16gov23@gmail.com.
14.2. Все изменения в Политике будут публиковаться на веб-сайте https://glebova.jp.
14.3. Актуальная версия Политики всегда доступна по адресу: https://glebova.jp/privacy.